lexiCan Blog - Wednesday, November 09, 2011

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Wednesday, November 09, 2011

Update 4.0.1 für lexiCan Standard und Pro Edition

Der Start von lexiCan 4 verlief aus unserer Sicht äußerst erfolgreich, und wir erhielten sehr viele positive Rückmeldungen auf die neue Programmversion. Mit kleineren "Kinderkrankheiten" aber war trotz langer und intensiver Testphase zu rechnen. Solche möchten wir nun mit einem kleinen Update beheben. Ab sofort steht die Programmversion

zum Download bereit.

Bugfixes:
• Quellen: Import über ISBN-Nummer funktioniert wieder (API-Änderung bei Amazon) - Bearbeiten einer neu angelegten Quelle führt nicht mehr zu Duplikat
• Webseiten und HTML Help-Export: Textmarken werden korrekt exportiert - Export mit eigener Auswahl von Artikeln, die nicht in der obersten Gliederungsstufe liegen, bricht nicht mehr ab
• HTML-Help-Export: Umlaute werden in den Suchergebnissen korrekt angezeigt - Suche nach Artikeln mit Umlauten ist möglich
• Webseiten-Export: Dateien und Dateiverweise werden wie erwartet exportiert
• Neues Projekt: Pfad kann auch dann geändert werden, wenn der zuvor gemerkte Pfad nicht mehr existiert
• Konvertierung von Wissensgebiet aus Version 3: Dateien werden in altem 'attachments'-Verzeichnis gelöscht - An Quellen angehängte Dateien werden korrekt verschoben
• Artikelsuche: Auswahl per Pfeiltasten wird übernommen
• Weitere kleinere Fehlerkorrekturen

Neue Features:
• Dateien: Prüfung, ob Datei existiert, immer, wenn Dateiliste aufgebaut wird

Wednesday, November 09, 2011 6:21:19 PM (W. Europe Standard Time, UTC+01:00)

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Tuesday, November 08, 2011

Webinhalte in lexiCan-Artikeln speichern

Das Internet stellt mittlerweile eine der Hauptquellen für Informationen dar. Von daher stellte sich wohl jedem lexiCan-Anwender bereits die Frage, wie man die Inhalte einer Webseite in einen Artikel bekommt. Da lexiCan einen Texteditor nutzt, kann es keine Webseiten lesen oder importieren. Copy&Paste bringt den Anwender in vielen Fällen ebenfalls nicht sehr weit. Nachfolgend möchten wir erläutern, welche Möglichkeiten lexiCan zum Speichern von Webinhalten bietet.

1. Verweise auf Webseiten
Die einfachste Möglichkeit, Webinhalte in lexiCan einzubinden, ist der Verweis. Sie können in Artikel Verweise/Links auf Webadressen einfügen. Fügen Sie hierzu die Internetadresse in den Text ein, er wird automatisch zum Link umgewandelt:

Bisweilen sind Webadressen aber unschön oder sehr lang, weshalb Sie in lexiCan auch Links auf bestehende Inhalte setzen können:

2. Import über PDF-Dateien
Wenn es Ihnen nur um die Inhalte einer Webseite geht, so können Sie diese über den Druckvorgang in eine PDF-Datei überführen und diese Datei anschließend in lexiCan importieren. Im Ergebnis könnte das dann so aussehen:

3. Einbindung von Webarchiven
Webarchive sind eine relativ neue Methode, Webinhalte zu speichern/archivieren. Über die Speicherfunktion eines Browsers (Add-on für Firefox nötig) können Sie Webseiten als MHT- Dateien abspeichern.

Diese enthalten alle Inhalte inklusive Links einer Webseite, stellen also ein genaues Abbild einer Webseite in Dateiform dar. Wie jede andere Datei können Sie auch MHT-Dateien Artikeln zuweisen und damit Webinhalte unabhängig von der tatsächlichen Veröffentlichung im Internet in Ihrem Wissensgebiet verfügbar halten.

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns über info@lexican.de

Tuesday, November 08, 2011 2:02:14 PM (W. Europe Standard Time, UTC+01:00)

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Tipps & Tricks

Tuesday, October 18, 2011

Entwicklungsgeschichte von lexiCan

In diesem Artikel finden Sie einen Überblick über die bisher veröffentlichten lexiCan-Versionen und den Ursprung der Software.

lexiCan 4.0 Oktober 2011

lexiCan 4.0 Gliederungsansicht

Wichtigste Änderungen:
• komplett modernisierte Benutzeroberfläche mit Multifunktionsleisten
• Anzeige des Gliederungspfades eines Artikels
• neuer Texteditor mit erweiterten Formatierungsoptionen (Hoch- und Querformat, Kopf- und Fußzeilen, Abschnitte, Textspalten, Nummerieren in mehreren Ebenen) und besserer Bilddarstellung
• Import von PDF-Dateien
• erweiterte Filtermöglichkeiten für Suchergebnisse
• Filter im Artikelindex kann nach 2 Zeichenketten gleichzeitig suchen
• Änderung der Gliederung per Drag & Drop
• verbesserte Quellenverwaltung (Darstellung, Bild/Cover für Buchquellen, Import per ISDN-/ISSN-Nummer
• verbesserte Dateiverwaltung

Die vollständige Liste der Änderungen finden Sie im folgenden Dokument
lexican_4_neue_Funktionen.pdf (176,2 KB)

lexiCan 3.1 November 2009

lexiCan 3.1. im Bearbeitungsmodus

Wichtigste Änderungen:
• Import von Windows-Ordnerstrukturen - Ordner werden zu Artikeln, Dateien zu Anhängen oder auch Artikeln
• Verbesserte Suchfunktion
• Dynamische Filter nun auch für Quellen, Schlagworte, Dateien und Bilder
• Einfügen Datum und Uhrzeit
• Aus markiertem Text neuen Artikel und Verweis in einem Zug erstellen
• Die Ansicht lässt sich nun zoomen, ein enormer Vorteil z.B. bei Beamerpräsentation

Die vollständige Liste der Änderungen finden Sie hier…

lexiCan 3.0 Januar 2009

Wichtigste Änderungen:
• Textbasierter Editor auf Basis Word 2007 ersetzt den unpräzisen HTML-Editor
• Wissensgebiete importieren und exportieren
• Dateien importieren
• PDF-Export
• lexiCan erkennt vorhandene Artikel und setzt einen Verweis

lexiCan 2.0         Juli 2007

Ab dieser Version lassen sich Verweise auf Dateien in den Text integrieren. In der neuen Ansicht "Dateien" werden alle eingebundenen Dateien als Liste ausgegeben. Zusätzlich gibt es jetzt die Ansicht "Bilder", über die sich ebenso Artikel aufrufen lassen.

lexiCan 1.0        Juli 2005

Die erste lizenzierbare Version (Preis 29,90 €). Dateien wurden noch als Anhang eingebunden und in der Beschreibung. Auch Rechtschreibprüfung und Schlagworte waren noch nicht realisiert. Jedoch konnte bereits das eingetragene Wissen als Webseite oder Worddokument exportiert werden.

lexiCan 0.7    Ende 2004

Eine der ersten Versionen von lexiCan.

Freeware-Schaltflächen verbreiten einen etwas spröden Charme. „Artikel“ hießen noch „Begriff“, aber die Bezeichnung „Wissensgebiet“ für eine Sammlung von Inhalten zu einem Thema war schon eingeführt. Realisiert waren bereits Quellenverwaltung, Alphabetischer Index und eine Gliederung, die Mehrfachzuordnungen gestattet. Dateianhänge waren jedoch noch nicht realisiert. Erstaunlich, dass schon damals das grundlegende Bedienkonzept und der Aufbau der GUI (Graphical User Interface) mit einer vertikalen Zweiteilung schon realisiert war und seit dem beibehalten wurde. Das Konzept eines Lesezeichenbereichs wurde später verworfen, da sich Lesezeichen bequem in der Startseite unterbringen lassen.

Die Ursprünge von lexiCan

Als Unternehmensberater stand Günther Eufinger immer wieder vor dem gleichen Problem: In einem Projekt häufen sich schnell Berge von Information an. Wie kann man diese Information möglichst effizient auswerten und organisieren? So, dass man sich in einem Themengebiet schnell zurechtfindet?

Mit herkömmlicher Software wie Word oder Excel fand es Günther Eufinger viel zu schwerfällig, Inhalte zu gliedern, Verweise zu setzen oder einen alphabetsichen Index abzurufen. So begann 2003 die Suche nach einer Software, mit der sich Inhalte unter einem Titel beschreiben, verknüpfen, gliedern und einfach abrufen lassen. Anregung hierzu gab unter anderem pädagogische und psychologische Literatur, wie zum Beispiel die klassichen Werke des Schweizer Pädagogen Hans Aebli († 26. Juli 1990): „Denken: Das Ordnen des Tuns“.

Gefunden wurden Lösungen, die sich an Prinzipien des Zettelkastens anlehnen. Jedoch ließen sich hier die Inhalte nicht gliedern. Auf der anderen Seite gab es Gliederungseditoren, bei denen aber wiederum die alphabetische Sicht auf die Inhalte fehlte. Produkte, die über beide Sichten verfügten, waren heillos kompliziert.

Es begann die Suche nach einem Partner, mit dem sich gemeinsam ein solches Programm selbst relaisieren ließ. Schon das erste Gespräch hierzu erwies sich als Glückstreffer: Ingmar Schäfer, ein Freund aus der Jugendzeit, erklärte sich bereit, aus einem Konzept einen ersten Prototypen zu realisieren.

"Fact-it". Eine erste Konzeptstudie, aus der lexiCan entstand, aus dem Jahr 2003.

So begann eine erfolgreiche Zusammenarbeit, ein reger Ideenaustausch, die Entwicklung und Weiterentwicklung von lexiCan, die sich bis heute erfolgreich fortsetzt.

Tuesday, October 18, 2011 3:34:58 PM (W. Europe Daylight Time, UTC+02:00) Comments [0] -
Idee & Entwicklung

Tuesday, October 04, 2011

Start von lexiCan 4!

Seit Montag, 03.10. steht lexiCan in der finalen Version 4 zum Download bereit:

Download lexiCan 4

Kostenlos upgrade-berechtigt sind alle Anwender, die Ihre Lizenz in 2011 erworben haben, und die Betatester, die uns so fleissig unterstützt haben.

Eine Übersicht aller Neuerungen finden Sie hier.

Wir freuen uns über Ihre Kommentare und Bewertungen, die Sie uns über unsere Facebookseite oder per Email an info@lexican.de zukommen lassen können. Auch für Fragen zu lexiCan 4 stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr lexiCan Team

Tuesday, October 04, 2011 2:22:55 PM (W. Europe Daylight Time, UTC+02:00) Comments [0] -
Update

Monday, August 29, 2011

lexiCan 4 in neuem Look und mit vielen neuen Funktionen

Die neue Oberfläche
lexiCan 4 erwartet Sie mit einer neuen grafischen Benutzeroberfläche, die optisch wie funktional an Office 2010 ausgerichtet wurde.

Die neuen Multifunktionsleisten verschaffen Ihnen sofort einen Überblick auf alle zur Verfügung stehenden Funktionen und Einstellungen, so wie Sie es von moderner Software auch erwarten können.

Die Pfadangabe
Mit der neuen Pfadangabe erhalten Sie mehr Übersicht über die Strukturen in Ihrem Wissensgebiet und können direkt auf übergeordnete Bereiche zugreifen.

Der neue Texteditor mit zusätzlichen Funktionen
Für die Formatierung Ihrer Artikel stehen Ihnen mit lexiCan 4 vielfältige neue Möglichkeiten zur Verfügung.

• Hoch- und Querformat
• Kopf- und Fußzeilen.
• Abschnitte
• Textspalten
• Nummerieren in mehreren Ebenen

Die Darstellung von Bildern wurde in lexiCan 4 stark verbessert und Größenänderungen können nun per Drag&Drop und ohne Verlust an Bildqualität durchgeführt werden.

PDF-Import und Filterung von Suchergebnissen
Importieren Sie mit lexiCan 4 erstmals im Bereich Knowledge-Management-Software, Inhalte von PDF Dateien.

Nutzen Sie die neuen zahlreichen Filtermöglichkeiten der Volltextsuche und suchen Sie so gezielter gerade in großen Wissensgebieten.

Neue Funktionen für Index und Gliederung
Verwenden Sie nun im Suchfilter des Index zwei Suchbegriffe gleichzeitig.

Nehmen Sie Änderungen der Gliederung Ihrer Artikel nun anwenderfreundlich per Drag&Drop vor.

Die neue Quellenverwaltung
Die Verwaltung und das Anlegen von Quellen erfolgt mit lexiCan 4 nun sehr viel komfortabler.
So wurde die Anzeige der Quellen in der Übersicht deutlich verbessert - die Mehrzeiligkeit verschafft Ihnen nun einen besseren Überblick.

Die Detailanzeige wurde optisch deutlich aufgewertet. Versehen Sie Quellen nun auch mit einem Bild/Cover.

Sparen Sie sich viel Tipparbeit mit der neuen Importfunktion über ISBN- und ISSN Nummer.

Eine vollständige Liste mit allen Neuerungen finden Sie im Dokument lexican_4_neue_Funktionen.pdf (176,2 KB)

lexiCan 4 wird in ca. 2 Wochen veröffentlicht. Geben Sie uns einen Hinweis an info@lexican.de, und wir informieren Sie.

Monday, August 29, 2011 7:58:31 PM (W. Europe Daylight Time, UTC+02:00) Comments [0] -
Update

Wednesday, August 17, 2011

Wissen über das Internet teilen - Websharing mit lexiCan Business Edition

lexiCan Business Edition erlaubt es Ihnen, Wissensgebiete auch über das Internet erreichbar zu machen. Hierzu muss der Computer, auf welchem der lexiCan Serverdienst installiert wurde, lediglich über das Internet (Domainname oder IP Adresse) erreichbar sein.
Wir haben zu Testzwecken einen Kundenserver für Sie eingerichtet. Gehen Sie zum Testen der Funktionalität wie folgt vor:

Verbinden Sie sich auf gewohnte Weise mit dem Server.

Im Verbindungsassistenten nutzen Sie die folgenden Einstellungen und wählen Weiter.

Die Anmeldedaten für den Server lauten:

Name Gast
Passwort !lexican2011

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihnen alle zur Verfügung stehenden Wissensgebiete angezeigt.

Im rechten Fensterbereich stehen evtl. notwendige weitere Anmeldedaten für einzelne Wissensgebiete. Wählen Sie das gewünschte Wissensgebiet und Öffnen

Nachfolgend finden Sie eine kleine, etwas ausführlichere Anleitung als PDF Datei.

Anleitung zur Nutzung des Testservers_V3.pdf (153,13 KB)

Viel Spaß beim Testen!

Wednesday, August 17, 2011 4:52:07 PM (W. Europe Daylight Time, UTC+02:00) Comments [0] -
Tipps & Tricks

Saturday, August 06, 2011

Öffentlicher Betatest für lexiCan 4 gestartet!

Am Donnerstag, 04.08.2011 haben wir mit dem öffentlichen Betatest begonnen. Alle Anwender, die sich gemeldet haben, wurden angeschrieben und mit den nötigen Details versorgt. Wir haben schon jetzt zahlreiche Rückmeldungen erhalten - vielen Dank dafür! Sollten Sie Interesse haben, am Test der neuen Programmversion teilzunehmen, so schreiben Sie an betatest@lexican.de

Scrennshots der neuen Version 4: lexiCan 4 Index.jpg (146,82 KB) lexiCan 4 Gliederung.jpg (145,41 KB) lexiCan 4 Import.jpg (81,42 KB) lexiCan 4 Quellen.jpg (124,61 KB)

Saturday, August 06, 2011 5:30:50 PM (W. Europe Daylight Time, UTC+02:00) Comments [0] -
Update | Weiterentwicklung

Tuesday, May 24, 2011

lexiCan Business Edition 3.2.1

Wir freuen uns, die verbesserte Version 3.2.1 des Anwenderclients der lexiCan Business Edition zur Verfügung stellen zu können.

Folgende Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden gegenüber der vorherigen Version realisiert:

Speichern der Benutzereinstellungen in Citrix-Umgebungen
Benutzereinstellungen wurden bisher in den lokalen Einstellungen gespeichert. Diese Einstellungen werden besonders im Citrix-Umfeld regelmäßig gelöscht. Jetzt werden sie für alle Benutzer in einem anderen Verzeichnis ("Roaming") abgelegt und sind so vor dem unfreiwilligen Löschen sicher. Die bestehenden Daten werden vorher kopiert, so dass ein Datenverlust durch das Update vermieden wird.

Fehler behoben für "Unterbegriff hinzufügen"
Bei Nutzung der Funktion "Unterbegriff hinzufügen" wurde der entsprechende Oberbegriff nicht korrekt gesetzt - dies wurde korrigiert.

Unberechtigtes Editieren verhindern
Das Editieren von Artikeltiteln durch Betätigen der Taste F2 in der Gliederung wird jetzt für Nur-Lese-Benutzer verhindert.

Es wurde in der Version 3.2.1 nur der Anwenderclient der lexiCan Business Edition verändert. lexiCan Server und Administrator sind von den Änderungen nicht betroffen und brauchen daher nicht aktualisiert werden.

Tuesday, May 24, 2011 6:11:07 PM (W. Europe Daylight Time, UTC+02:00) Comments [0] -
Update

Monday, March 21, 2011

PDF Dateien in der lexiCan Volltextsuche

Es kommt vor, dass PDF- oder andere Dateien durch die lexiCan Volltextsuche nicht berücksichtigt werden. Nachfolgend gehen wir kurz auf die Hintergründe ein und bieten Ihnen Lösungen.

Grundsätzlich müssen Dateien, die durchsucht werden sollen, textbasiert sein. Unter bestimmten Voraussetzungen können aber auch gescannte Texte ausgelesen werden. Probleme können auftreten, wenn der Autor des Textes/der Datei das Durchsuchen untersagt hat.

In anderen Fällen können Dateien nicht von der Volltextsuche ausgelesen werden, weil die hierfür erforderliche Hilfsroutine, ein sogenannter "iFilter" auf dem verwendeten Computer fehlt.
Grundlegend für eine erfolgreiche Indizierung von Dateien und die Suche darin ist die Installation eines für jeden Dateityp spezifischen iFilters. In vielen Fällen werden iFilter bei der Installation der den Dateitypen entsprechenden Software mitinstalliert. So zum Beispiel installiert MS Office in der Regel iFilter für diese Dateitypen:
.docx, .docm, .pptx, .pptm, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .zip, .one, .vdx, .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx und .vtx.

Sollte das Auslesen einer diese Dateitypen nicht gelingen, können Sie über den folgenden Link das iFilter Installationspaket von Microsoft herunterladen

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=60c92a37-719c-4077-b5c6-cac34f4227cc

Für PDF-Dokumente empfehlen wir die folgenden kostenlosen iFilter, welche auch gescannten Text indizieren/durchsuchen können:

(1) Foxit PDF IFilter unter http://www.foxitsoftware.com/pdf/ifilter/try_buy.php (Trialversion)
(2) PDFlib TET PDF IFilter unter http://www.pdflib.com/download/tet-pdf-ifilter/

Weitere umfangreiche Informationen zu iFiltern finden Sie im (englischsprachigen) Wikipedia Artikel http://en.wikipedia.org/wiki/IFilter

Anwender der Business Edition von lexiCan möchten wir darauf hinweisen, dass die für eine erfolgreiche Volltextsuche nötigen iFilter auf dem Serverrechner installiert sein müssen.

Monday, March 21, 2011 1:45:17 PM (W. Europe Standard Time, UTC+01:00) Comments [0] -
Tipps & Tricks

Tuesday, March 08, 2011

Suchindex für Volltextsuche neu erstellen

Sofern Einträge in der Volltextsuche nicht gefunden werden, kann es erforderlich sein, den Suchindex der Volltextsuche neu zu erstellen. Als Ursache kommt in Betracht, dass lexiCan zuvor nicht ordnungsgemäß beendet werden konnte.

So gehen Sie vor:

(1) Wählen Sie im Menü Wissensgebiet den Befehl Eigenschaften von [name]
(2) Wählen Sie den Reiter Erweitert und dann die Schaltfläche Suchindex neu erstellen...

(3) Bestätigen Sie die Kontrollabfrage

Der Suchindex für das Wissensgebiet wird nun neu erstellt, was in der Fußzeile des lexiCan Bildschirms angezeigt wird. Während der Erstellung des Suchindex sollten keine Bearbeitungen im Wissensgebiet erfolgen.

Für den Fall, dass sich das Wissensgebiet nicht mehr starten lässt: (1) Löschen Sie in Ihrem Wissensgebiet den Unterordner "_index_"
(2) Starten Sie das Wissensgebiet in lexiCan.
(3) lexiCan erstellt nun einen neuen Suchindex "_index_".
(4) Einem Neustart voon lexiCan sollte die suche wieder funktionieren.

Tuesday, March 08, 2011 9:25:45 AM (W. Europe Standard Time, UTC+01:00) Comments [0] -
Tipps & Tricks