lexiCan Blog - Tipps & Tricks

Zeit sparen mit Artikel-Vorlagen

Günther Eufinger — Tue, 31 Aug 2010 09:04:28 GMT

„Ich möchte für die Beschreibung von Teilprojekten und Meilensteine eine Vorlage verwenden.
Wo finde ich in lexiCan die Vorlagen-Verwaltung“?

Solche oder ähnliche Anfragen erhalten wir öfters. Die Antwort: Sie erstellen schnell und bequem eine eigene Vorlagenverwaltung in Form von Artikeln. Denn auch hier haben wir mit lexiCan das Prinzip der größtmöglichen Einfachheit verfolgt.

So geht’s...

(1) Artikel duplizieren
Sie wählen den Artikel aus, der als Vorlage dienen soll und duplizieren über das Menü Wissensgebiet > Artikel duplizieren.

(2) Artikel anpassen
Es wird eine Kopie erstellt, die Sie sofort als Vorlage nutzen können, indem Sie Titel und Inhalte mit "Artikel bearbeiten" anpassen.

(3) Artikel als Vorlage anlegen
Wenn Sie bestimmte Vorlagen sehr häufig verwenden möchten, empfiehlt es sich, eine Kopie anzufertigen und diese „Vorlage für xyz“ zu nennen. Sie bereiten nun den Inhalt soweit wie möglich vor und duplizieren in Zukunft diesen Artikel als Vorlage.

(4) Vorlagen verwalten
Sollten Sie sehr viele Vorlagen einsetzen, empfielt es sich hierfür einen oder mehrere weitere Artikel zur Strukturierung einsetzen. Zum Beispiel: „Vorlagen Hauptartikel“, "Vorlagen Unterthema" usw.

lexiCan remote über Internetverbindung nutzen

Günther Eufinger — Thu, 26 Aug 2010 19:59:50 GMT

Mit der lexiCan Business Edition ist es jetzt auch möglich Inhalte über eine Internetverbindung abzurufen und zu editieren. Einzige Bedingung: Das Wissensgebiet muss über das Internet erreichbar sein. Hierzu kann man einen Webhosting Service (Voraussetzung: Es ist möglich dort den lexiCan Server als Anwendung zu installieren). Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch eigene Internetzugänge, die hierzu ebenso geeignet sind.

Jetzt sofort testen!
Hierzu haben wir eine „lexiCan-Spielwiese“ eingerichtet.

So geht’s:

(1) lexiCan Business Edition Cleint installieren
Sie benötigen den Client der lexiCan Business Edition, jedoch keine gesonderte Lizenz.
Hierzu laden Sie diese Datei herunter:
http://lexican.net/download/lexiCan3_BE_Setup.exe
Führen diese aus und folgen dem Installations-Assistent.

(2) Starten und Anmelden
Nach dem Start von lexiCan wählen Sie im Menü „Datei | Mit Server verbinden…“ und wählen dort als Server lexican-live.de sowie „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ wählen (siehe Bildschirmfoto) und auf „Verbinden“ klicken.

Geben Sie dann die Benutzerdaten ein

Benutzername: lexican
Kennwort: lexican2010

(3) Wissensgebiet öffnen
Nach einem Moment erscheint die Liste der verfügbaren Wissensgebiete:

Das "Kleines Lexikon der Kreativität" auswählen und „Öffnen“ drücken.
Für dieses Wissensgebiet ist keine weitere Anmeldung erforderlich.
Sie können beliebige Bearbeitungen durchführen.
Die Geschwindigkeit mit der Lese- und besonders Schreibzugriffe erfolgen, ist hierbei natürlich sehr stark von der verfügbaren Internetverbindung abhängig. So kann besonders das Einbinden von Dateien als „Kopie“ etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Viel Spaß beim Spielen!

Wissen mit lexiCan über Internetverbindung managen

Günther Eufinger — Thu, 26 Aug 2010 19:54:30 GMT

Mit der lexiCan Business Edition ist es jetzt auch möglich Inhalte über eine Internetverbindung abzurufen und zu editieren. Einzige Bedingung: Das Wissensgebiet muss über das Internet erreichbar sein. Hierzu kann man einen Webhosting Service (Voraussetzung: Es ist möglich dort den lexiCan Server als Anwendung zu installieren). Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch eigene Internetzugänge, die hierzu ebenso geeignet sind.

Das können Sie jetzt sofort testen!
Hierzu haben wir auf einem Server eine „Spielwiese“ eingerichtet.

So geht’s:

(1) lexiCan Business Edition Client installieren
Sie benötigen den Client der lexiCan Business Edition, jedoch keine gesonderte Lizenz.
Laden Sie diese Datei herunter:
http://lexican.de/download/lexiCan3_BE_Setup.exe
Führen diese aus und folgen dem Installations-Assistent.

(2) Mit Server verbinden
Nach dem Start von lexiCan wählen Sie im Menü „Datei | Mit Server verbinden…“ und wählen dort als Server lexican-live.de sowie „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ wählen (siehe Bildschirmfoto). Wählen Sie hier Anmeldung an Webserver und dann Verbinden.

Es erscheint ein Anmeldefenster:

Benutzername: lexican
Kennwort: lexican2010

Nach einem Moment erscheint die Liste der verfügbaren Wissensgebiete:

(3) Wissensgebiet öffnen
Das "Kleines Lexikon der Kreativität" auswählen und „Öffnen“ drücken.
Für dieses Wissensgebiet ist keine weitere Anmeldung erforderlich.
Sie können beliebige Bearbeitungen durchführen.
Die Geschwindigkeit mit der Lese- und besonders Schreibzugriffe erfolgen, ist hierbei natürlich sehr stark von der verfügbaren Internetverbindung abhängig. So kann besonders das Einbinden von Dateien als „Kopie“ etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Wissen mit lexiCan über Internetverbindung managen

Günther Eufinger — Thu, 26 Aug 2010 19:53:53 GMT

Wie starte ich mit lexiCan?

Günther Eufinger — Thu, 11 Feb 2010 21:22:15 GMT

Ich habe mich für lexiCan entschieden, wie fange ich nun an, meine ganzen Informationen in lexiCan zu übertragen? Nehme ich mir die Zeit alles auf einmal zu übertragen oder gehe ich Stück für Stück vor?

Das sind ganz typische Fragen für den Einstieg in das Wissensmanagement mit lexiCan.
Im Grundsatz gibt es zwei Strategien:

Strategie 1: Windows Ordnerstruktur importieren
Liegen alle wesentlichen Informationen zu einem Thema bereits in einer herkömmlichen Windows-Ordnerstruktur vor, so können Sie ab der Version 3.0 einen Import durchzuführen. Mit wenigen Klicks werden Windos-Dateiordner zu Artikeln: der Name des Ordners wird als Titel vergeben, die enthalten Dateien werden zu Anhängen. Wahlweise werden die Dateien als Kopie oder Verweis in das Wissensgebiet übernommen.

lexiCan generiert mit wenigen Klicks aus Windows-Dateistrukturen ein Wissensgebiet

Das hat den Vorteil, dass man auch in der neuen Umgebung auf gewohnte Strukturen zurückgreifen kann und man sofort über eine sehr leistungsfähige Volltextsuche verfügt. Der mögliche Nachteil: Man führt eventuell auch viel Ballst mit, überholte und redundante Inhalte.

Strategie 2: Was aktuell wichtig ist in lexiCan übertragen
Bei dieser Strategie lassen Sie die alten Dateien einfach erst einmal unberücksichtigt und übertragen nur das in lexiCan, woran Sie aktuell arbeiten, was Sie gerade aufrufen, was aktuell wichtig ist. Der Vorteil hier ist, dass Sie „sauber“ anfangen, Sie führen keinen Ballst mit und nutzen von Anfang an die Vorteile von lexiCan voll aus wie: mehrfache Zuordnung in der Gliederung, Zugriff auf Dateien in einem Kontext und Inhalte vernetzen.

Welche Strategie für Wen?
Unserer Erfahrung nach ist der Import bestehender Dateistrukturen in lexiCan vor allem für Arbeitsteams interessant. Hier hat man sich oft an die Struktur gewöhnen müssen. Zusätzlich ist nicht einfach für ein Wissensgebiet in einem Unternehmen Akzeptanz zu finden, wenn viele Inhalte bei der Einführung nicht gefunden werden.

Für Einzelanwender empfiehlt es sich häufiger Strategie 2 zu wählen. Denn, immer wenn Sie auf einen interessanten Aspekt zu einem Thema stoßen, können Sie bequem und ohne großen Zeitaufwand diese Information in lexiCan einpflegen. So vermeiden Sie die Unzulänglichkeiten des Dateisystems auch auf lexiCan zu übertragen.

Bildunterschriften und Erläuterungen in lexiCan einbinden

Günther Eufinger — Thu, 04 Feb 2010 12:54:12 GMT

Viele Anwender schätzen den einfachen Umgang mit Bildern in lexiCan, einige Anwender vermissen jedoch die Möglichkeit zu einem Bild Erläuterungen getrennt vom Fließtext zu setzen. Der lexiCan Editor sieht Bildunterschriften nicht als gesonderte Funktion vor.

Jedoch gibt es einen einfachen Trick: Setzen Sie Bild und Erläuterung in eine simple Tabelle!

Tabellenfunktion genutzt für Bilderläuterung /- unterschrift

Noch ein Tipp: Die Rahmen der Tabelle lassen sich über das Menü „Tabelle > Gitternetzlinien ausschalten“ ausblenden.

lexiCan auf einem USB-Laufwerk immer dabei

Günther Eufinger — Mon, 25 Jan 2010 08:19:49 GMT

Nehmen Sie Ihr Wissen einfach über all hin mit. lexiCan lässt sich an den meisten Rechnern problemlos auch von einem USB-Datenträger aus starten. Einzige Voraussetzung: Auf dem Zielrechner muss das Micorsoft-NET Frame ab der Version 2.0 oder höher vorhanden sein.

So gehen Sie vor:
Kopieren Sie hierzu das gesamte lexiCan Installationsverzeichnis (in der Regel c:\programme\lexican 3) auf den USB-Datenträger. Sofern Sie die lexiCan Pro-Edition einsetzen, kopieren Sie auch Ihre Lizenz in den gleichen Ordner wie die lexiCan.exe. Ändern Sie den Namen des Lizenzfiles in "license.xml". So wird beim Start von lexiCan vom USB-Datenträger diese Lizenz verwendet.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Verfahren Ihre Benutzereinstellungen auf dem lokalen Rechner abgelegt werden. Und diese nicht auf den USB-Stick übernommen werden. So steht zum Beispiel die Liste der zuletzt geöffneten Wissensgebiete nicht zur Verfügung.