„Ich möchte für die Beschreibung von Teilprojekten und Meilensteine eine Vorlage verwenden.
Wo finde ich in lexiCan die Vorlagen-Verwaltung“?

Solche oder ähnliche Anfragen erhalten wir öfters. Die Antwort: Sie erstellen schnell und bequem eine eigene Vorlagenverwaltung in Form von Artikeln. Denn auch hier haben wir mit lexiCan das Prinzip der größtmöglichen Einfachheit verfolgt.

So geht’s...

(1) Artikel duplizieren
Sie wählen den Artikel aus, der als Vorlage dienen soll und duplizieren über das Menü Wissensgebiet > Artikel duplizieren.




(2) Artikel anpassen
Es wird eine Kopie erstellt, die Sie sofort als Vorlage nutzen können, indem Sie Titel und Inhalte mit "Artikel bearbeiten" anpassen.




(3) Artikel als Vorlage anlegen
Wenn Sie bestimmte Vorlagen sehr häufig verwenden möchten, empfiehlt es sich, eine Kopie anzufertigen und diese „Vorlage für xyz“ zu nennen. Sie bereiten nun den Inhalt soweit wie möglich vor und duplizieren in Zukunft diesen Artikel als Vorlage.

(4) Vorlagen verwalten
Sollten Sie sehr viele Vorlagen einsetzen, empfielt es sich hierfür einen oder mehrere weitere Artikel zur Strukturierung einsetzen. Zum Beispiel: „Vorlagen Hauptartikel“, "Vorlagen Unterthema" usw.

Mit der lexiCan Business Edition  ist es jetzt auch möglich Inhalte über eine Internetverbindung abzurufen und zu editieren. Einzige Bedingung: Das Wissensgebiet muss über das Internet erreichbar sein. Hierzu kann man einen Webhosting Service (Voraussetzung: Es ist möglich dort den lexiCan Server als Anwendung zu installieren). Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch eigene Internetzugänge, die hierzu ebenso geeignet sind.

Jetzt sofort testen!
Hierzu haben wir eine „lexiCan-Spielwiese“ eingerichtet.

So geht’s:

(1) lexiCan Business Edition Cleint installieren
Sie benötigen den Client der lexiCan Business Edition, jedoch keine gesonderte Lizenz.
Hierzu laden Sie diese Datei herunter:
http://lexican.net/download/lexiCan3_BE_Setup.exe
Führen diese aus und folgen dem Installations-Assistent.

(2) Starten und Anmelden
Nach dem Start von lexiCan  wählen Sie im Menü „Datei | Mit Server verbinden…“ und wählen dort als Server lexican-live.de sowie „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ wählen (siehe Bildschirmfoto) und auf „Verbinden“ klicken.

Geben Sie dann die Benutzerdaten ein

Benutzername: lexican
Kennwort: lexican2010




(3) Wissensgebiet öffnen
Nach einem Moment erscheint die Liste der verfügbaren Wissensgebiete:



Das "Kleines Lexikon der Kreativität" auswählen und „Öffnen“ drücken.
Für dieses Wissensgebiet ist keine weitere Anmeldung erforderlich.
Sie können beliebige Bearbeitungen durchführen.
Die Geschwindigkeit mit der Lese- und besonders Schreibzugriffe erfolgen, ist hierbei natürlich sehr stark von der verfügbaren Internetverbindung abhängig. So kann besonders das Einbinden von Dateien als „Kopie“ etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Viel Spaß beim Spielen!

Das Update stellt neue Funktionalitäten bereit und behebt einige kleinere Fehler. Um die neue Version zu installieren, laden Sie sie entweder über die Download-Seite herunter oder benutzen die Update-Suche von lexiCan (Start | Alle Programme | lexiCan 3 | Nach Update suchen...)

Neue Funktionen

• Verzeichnis-Import: Erstellen eines Artikels auch pro Datei und optionalem Import des Inhaltes für bestimmte Dateitypen
• Suchindex neu erstellen (Wissensgebiet | Eigenschaften von | Erweitert: Schaltfläche Suchindex neu erstellen...)
• Menüpunkt/Schaltfläche "Durchgestrichen"
• Verbesserte Icon-Darstellung von Dateiverweisen (Windows-Stil)
• Artikel, deren Erstellung abgebrochen wird, werden danach wieder gelöscht
• Hinweis, wenn ein zu öffnender Artikel nicht mehr existiert (z.B. über Verweis auf gelöschten Artikel)
• Nachfrage bei bereits vorhandenen Dateien, ob überschrieben oder unter anderem Namen gespeichert werden soll (nur Kopie)
• Neues Wissensgebiet: Rechtschreibeprüfung an; erster Artikel wie Titel des WGs und als Startseite
• Einfügen des aktuellen Datums (Dialog oder Alt-Shift-D) auch im Titel des Artikels möglich
• Quelleneingabe: Vorschlagliste auch für Magazin; Jahr auch vor 1753
• Reperaturoptionen bei defekten oder gelöschten Dateien für Index, Gliederung und Wissensgebiet.
• Beim Öffnen eines WGs können Fehler in Dateien nun selbstständig erkannt und - sofern vom Benutzer gewollt - repariert werden

Behobene Fehler

• Schlagwörter: Suche nach Schlagwörtern mit getrennten Wörtern und Komma
• Performance-Optimierung beim Editieren von Artikeln in großen WGs
• Performance-Optimierung beim Speichern von Artikeln in WGs mit vielen Tags
• Schriftgröße der Tag-Cloud verbessert
• Verbesserungen beim Import von tief verschachtelten Verzeichnissen
• "Link entfernen" stellt Format "Standard" wieder her
• Formatvorlage "Überschrift 1" wechselt in "Standard" nach Eingabetaste
• Auto-Link zu Artikel innerhalb eines bestehenden Links führt nicht zur Löschung des Textes
• Keine "Stoppwörter" in Suche
• Suchoption "Erweitert" umbenannt in "Exakte Zeichenkette"; sucht nach genau dieser Zeichenfolge
• Schaltfläche "Letzte Wissensgebiete" deaktiviert, falls noch keine vorhanden
• Bilder werden beim Datei-Import in die Bilderliste mit aufgenommen
• Neues Symbol für Schlagwörter
• Wort "Begriffe" im Kontextbereich beim Editieren durch "Artikel" ersetzt

Die lexiCan Business Edition ist die Wissensplattform für Unternehmen und Organisationen.

Der wesentliche Unterschied zur lexiCan Pro Edition: Nun können beliebig viele Anwender gleichzeitig in einem Wissensgebiet Inhalte editieren. Die Rechte der Anwender (lesen, editieren, administrieren, etc.) lassen sich auf Ebene der Wissensgebiete flexibel definieren.

Das Gute: Fast alles bleibt gleich!

Die lexiCan Oberfläche ist nahezu unverändert, genauso wie der hohe Bedienkomfort und die Schnelligkeit, mit der sich Inhalte aufrufen und editieren lassen.

Neu ist die der lexiCan Administrator zur Verwaltung der Benutzerrechte. Auch hier haben wir Wert auf Einfachheit und Bedienkomfort gelegt.

Damit positioniert sich lexiCan als komfortables, windowsbasiertes Unternehmens-Wiki. Ohne Aufwand für Adaption können Teams nun sofort loslegen und Ihr Wissen organisieren.

Weitere Informationen finden Sie auf der lexiCan Webseite…

Ich habe mich für lexiCan entschieden, wie fange ich nun an, meine ganzen Informationen in lexiCan zu übertragen? Nehme ich mir die Zeit alles auf einmal zu übertragen oder gehe ich Stück für Stück vor?

Das sind ganz typische Fragen für den Einstieg in das Wissensmanagement mit lexiCan.
Im Grundsatz gibt es zwei Strategien:

Strategie 1: Windows Ordnerstruktur importieren
Liegen alle wesentlichen Informationen zu einem Thema bereits in einer herkömmlichen Windows-Ordnerstruktur vor, so können Sie ab der Version 3.0 einen Import durchzuführen. Mit wenigen Klicks werden Windos-Dateiordner zu Artikeln: der Name des Ordners wird als Titel vergeben, die enthalten Dateien werden zu Anhängen. Wahlweise werden die Dateien als Kopie oder Verweis in das Wissensgebiet übernommen.

lexiCan generiert mit wenigen Klicks aus Windows-Dateistrukturen ein Wissensgebiet

Das hat den Vorteil, dass man auch in der neuen Umgebung auf gewohnte Strukturen zurückgreifen kann und man sofort über eine sehr leistungsfähige Volltextsuche verfügt. Der mögliche Nachteil: Man führt eventuell auch viel Ballst mit, überholte und redundante Inhalte.

Strategie 2: Was aktuell wichtig ist in lexiCan übertragen
Bei dieser Strategie lassen Sie die alten Dateien einfach erst einmal unberücksichtigt und übertragen nur das in lexiCan, woran Sie aktuell arbeiten, was Sie gerade aufrufen, was aktuell wichtig ist. Der Vorteil hier ist, dass Sie „sauber“ anfangen, Sie führen keinen Ballst mit und nutzen von Anfang an die Vorteile von lexiCan voll aus wie: mehrfache Zuordnung in der Gliederung, Zugriff auf Dateien in einem Kontext und Inhalte vernetzen.

Welche Strategie für Wen?
Unserer Erfahrung nach ist der Import bestehender Dateistrukturen in lexiCan vor allem für Arbeitsteams interessant. Hier hat man sich oft an die Struktur gewöhnen müssen. Zusätzlich ist nicht einfach für ein Wissensgebiet in einem Unternehmen Akzeptanz zu finden, wenn viele Inhalte bei der Einführung nicht gefunden werden.

Für Einzelanwender empfiehlt es sich häufiger Strategie 2 zu wählen. Denn, immer wenn Sie auf einen interessanten Aspekt zu einem Thema stoßen, können Sie bequem und ohne großen Zeitaufwand diese Information in lexiCan einpflegen. So vermeiden Sie die Unzulänglichkeiten des Dateisystems auch auf lexiCan zu übertragen.

Viele Anwender schätzen den einfachen Umgang mit Bildern in lexiCan, einige Anwender vermissen jedoch die Möglichkeit zu einem Bild Erläuterungen getrennt vom Fließtext zu setzen. Der lexiCan Editor sieht Bildunterschriften nicht als gesonderte Funktion vor.

Jedoch gibt es einen einfachen Trick: Setzen Sie Bild und Erläuterung in eine simple Tabelle!


Tabellenfunktion genutzt für Bilderläuterung /- unterschrift

Noch ein Tipp: Die Rahmen der Tabelle lassen sich über das Menü „Tabelle > Gitternetzlinien ausschalten“ ausblenden.

Aufmerksame Anwender von lexiCan stellen fest: lexiCan verwaltet Inhalte im Format Word-2007. Hierfür ist eine zentrale Komponente von lexiCan zuständig, der sogenannte Editor.

Der Editor einer Software ist die Komponente mit der Texte eingeben und bearbeiten werden. Im Fall von lexiCan ein zentrale FUnktion. Neben der reinen Texteingabe und Speicherung ist eine der Hauptaufgaben des Editors Formatierungen für den Anwender möglichst einfach bereit zu stellen. Dazu gehören Funktionen wie Schriftart, -größe, Shriftfarbe, Absatzformate und vieles mehr.

Der textbasierte Editor ab lexiCan 3 ermöglicht das einfache Anlegen und Verwalten von Formatvorlagen.

Bis zur Version 2 verwendete lexiCan einen Editor auf Basis von HTML. Damit war es zwar möglich Inhalte von Webseiten einfach zu übernehmen oder auch Verweise auf Bilder zu anderen lexiCan Artikeln zu setzen. Leider hatte der eingesetzte HTML aber entscheidende Nachteile: Er war in der Bearbeitung nicht immer unproblematisch. Oft hakte er, verweigerte die Annahme von Tastenbefehlen. Auch war das Edtieren von Tabellen unkomfortabel. Viele Anwender vermissten darüberhinaus Funktionen wie Tab oder Absatzeinzug.

Da wir eine einwandfreie Textbearbeitung höher bewerten als Zusatzfunktionen wie Verweise auf Bilder, haben wir uns entschieden den Editor zu wechseln. Ab der Version 3 setzt lexiCan den textbasierten Editor "textcontrol" der in Bremen ansässigen Imaging Source Europe GmbH ein. Die seither gemachten Erfahrungen überzeugen uns die richtige Entscheidung getroffen zu haben: Die Bearbeitung ist sehr exakt, wir konnten Zusatzfunktionen anbieten, wie Import von Worddokumenten oder Export im PDF-Format. Auch wenn leider der Umstieg von lexiCan 2 auf lexiCan 3 nicht ohne Probleme in der Formatierung von Inhalten abging.

In diesem Frühjahr kommt endlich die lexiCan Version, mit der mehrere Nutzer gleichzeitig beareiten können. Damit wird das Organisieren von Teilen von Wissen im Team jetzt noch leichter.


Grundaufbau der neuen lexiCan Business Edition

Der Grundaufbau der lexiCan Business Edition nutzt weitesgehend die vorhanden Plattfrom. Eine Serverkomponente verwaltet den Zugriff auf die Wissensgebiete. Sie wird über den lexiCan Administrator konfiguriert. Hier werden auch die Rechte der Anwender definiert (lesen, schreiben, administrieren, etc.). Am Client selbst ändert sich gegenüber der lexiCan Standard Edition oder lexiCan Pro-Editon kaum etwas. Der Umstieg auf die lexiCan Business Edition ist also jederzeit und einfach möglich.

Der Betatest der lexiCan Business Edition startete m Dezember 2009. Wer sich am Betatest beteiligen möchte, wendet sich bitte an eufinger@lexiCan.de.

Nehmen Sie Ihr Wissen einfach über all hin mit. lexiCan lässt sich an den meisten Rechnern problemlos auch von einem USB-Datenträger aus starten. Einzige Voraussetzung: Auf dem Zielrechner muss das Micorsoft-NET Frame ab der Version 2.0 oder höher vorhanden sein.

So gehen Sie vor:
Kopieren Sie hierzu das gesamte lexiCan Installationsverzeichnis (in der Regel c:\programme\lexican 3) auf den USB-Datenträger. Sofern Sie die lexiCan Pro-Edition einsetzen, kopieren Sie auch Ihre Lizenz in den gleichen Ordner wie die lexiCan.exe. Ändern Sie den Namen des Lizenzfiles in "license.xml". So wird beim Start von lexiCan vom USB-Datenträger diese Lizenz verwendet.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Verfahren Ihre Benutzereinstellungen auf dem lokalen Rechner abgelegt werden. Und diese nicht auf den USB-Stick übernommen werden. So steht zum Beispiel die Liste der zuletzt geöffneten Wissensgebiete nicht zur Verfügung.

In diesem Artikel finden Sie einen Überblick über die bisher veröffentlichten lexiCan Versionen und den Ursprung der Software.

lexiCan 3.1         November 2009


lexiCan 3.1. im Bearbeitungsmdous

Wichtigste Änderungen:
• Import von Windows-Ordnerstrukturen - Ordner werden zu Artikeln, Dateien zu Anhängen
• Verbesserte Suchfunktion
• Dynamische Filter nun auch für Quellen, Schlagworte, Dateien und Bilder
• Einfügen Datum und Uhrzeit
• Aus markiertem Text neuen Artikel und Verweis in einem Zug erstellen
• Die Ansicht lässt sich nun Zoomen, ein enormer Vorteil z.B. bei Beamerpräsentation

Die vollständige Liste der Änderungen finden Sie hier…


lexiCan 3.0         Januar 2009



Wichtigste Änderungen:
•    Textbasierter Editor auf Basis Word 2007 ersetzt den hakenden HTML Editor
•    Wissensgebiete importieren und exportieren
•    Dateien importieren
•    PDF Export
•    lexiCan erkennt vorhandene Artikel und setzt einen Verweis



lexiCan 2.0         Juli 2007



Ab dieser Version lassen sich Verweise auf Dateien in den Text integrieren. In der neuen Ansicht "Dateien" werden alle eingebundenen Dateien als Liste aufgeführt. Zusätzlich gibt es jetzt die Ansicht "Bilder" über die einen Überblick über Bildinhalte gibt und ebenfalls zum Aufruf von Artikeln dient.


lexiCan 1.0          Juli 2005



Die erste lizenzierbare Version (Preis 29,90 €). Dateien wurden noch als Anhang eingebunden, noch nicht direkt im Text. Auch Rechtschreibprüfung und Schlagworte waren noch nicht realisiert. Jedoch konnte bereits hier das eingetragene Wissen als Webseite oder Worddokument exportiert werden.


lexiCan 0.7        Ende 2004


Eine der ersten Versionen, von lexiCan.

Freeware Icons verbreiten einen etwas spröden Charme. „Artikel“ hieß noch „Begriff“, aber die Bezeichnung „Wissensgebiet“ für eine Sammlung von Inhalten Thema war schon eingeführt. Realisiert waren bereits Quellenverwaltung, Alphabetischer Index und eine Gliederung, die Mehrfachzuordnungen gestattet. Dateianhänge waren jedoch noch nicht realisiert. Erstaunlich, dass schon damals das grundlegende Bedienkonzept und der Aufbau der GUI (Graphical User Interface) mit einer vertikalen Zweiteilung schon realisiert war und seit dem beibehalten wurde. Das Konzept eines Lesezeichenbereichs wurde später verworfen, da sich Lesezeichen bequem in der Startseite unterbringen lassen.



Die Ursprünge von lexiCan

Als Unternehmensberater stand Günther Eufinger immer wieder vor dem gleichen Problem: In einem Projekt häufen sich schnell Berge von Information an. Wie kann man diese Information möglichst effizient auswerten und organisieren, so dass man sich in einem Themengebiet schnell zu Recht findet?

Mit herkömmlicher Software wie Word oder Excel fand es Günther Eufinger viel zu schwerfällig schwerfällig Inhalte zu gliedern, Verweise zu setzen oder einen alphabetsichen Index abzurufen. So Begann 2003 die Suche nach einer Software, mit der sich Inhalte unter einem Titel beschreiben, verknüpfen, gliedern und einfach abrufen lassen. Anregung hierzu gab unter anderem pädagogische und psychologische Literatur, wie zum Beispiel die klassichen Werke des Schweizer Pädagogen Hans Aebli († 26. Juli 1990): „Denken: Das Ordnen des Tuns“.

Gefunden wurden Lösungen die sich an Prinzipen des Zettelkastens anlehnen. Jedoch liesen sich hier die Inhalte nicht gliedern. Auf der anderen Seite Dann gab es Gliederungseditoren, bei denen aber wiederum die alphabetische Sicht auf die Inhalte fehlte. Produkte die über beide Sichten verfügten waren heillos kompliziert.

Es bagann die Suche nach einem Partner, mit dem sich gemeinsam ein solches Programm selbst relaisieren ließ. Schon das erste Gespräch hierzu erwies sich als Glückstreffer: Ingmar Schäfer, ein Freund aus der Jugendzeit erklärte sich bereit aus einem Konzept einen ersten Prototypen zu relaisieren.
 
"Fact-it". Eine erste Konzeptstudie aus der lexiCan enstand aus dem Jahr 2003.

So begann eine erfolgreiche Zusammenarbeit, ein reger Ideenaustausch, die Entwicklung und Weiterentwicklung von lexiCan, die bis heute erfolgreich andauert.