Es kommt vor, dass PDF- oder andere Dateien durch die lexiCan Volltextsuche nicht berücksichtigt werden. Nachfolgend gehen wir kurz auf die Hintergründe ein und bieten Ihnen Lösungen.

Grundsätzlich müssen Dateien, die durchsucht werden sollen, textbasiert sein. Unter bestimmten Voraussetzungen können aber auch gescannte Texte ausgelesen werden. Probleme können auftreten, wenn der Autor des Textes/der Datei das Durchsuchen untersagt hat.

In anderen Fällen können Dateien nicht von der Volltextsuche ausgelesen werden, weil die hierfür erforderliche Hilfsroutine, ein sogenannter "iFilter" auf dem verwendeten Computer fehlt.

Grundlegend für eine erfolgreiche Indizierung von Dateien und die Suche darin ist die Installation eines für jeden Dateityp spezifischen iFilters. In vielen Fällen werden iFilter bei der Installation der den Dateitypen entsprechenden Software mitinstalliert. So zum Beispiel installiert MS Office in der Regel iFilter für diese Dateitypen:
.docx, .docm, .pptx, .pptm, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .zip, .one, .vdx, .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx und .vtx.

Sollte das Auslesen einer diese Dateitypen nicht gelingen, können Sie über den folgenden Link das iFilter Installationspaket von Microsoft herunterladen

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=60c92a37-719c-4077-b5c6-cac34f4227cc

Für PDF-Dokumente empfehlen wir die folgenden kostenlosen iFilter, welche auch gescannten Text indizieren/durchsuchen können:

(1) Foxit PDF IFilter unter http://www.foxitsoftware.com/pdf/ifilter/try_buy.php (Trialversion)
(2) PDFlib TET PDF IFilter unter http://www.pdflib.com/download/tet-pdf-ifilter/

Weitere umfangreiche Informationen zu iFiltern finden Sie im (englischsprachigen) Wikipedia Artikel http://en.wikipedia.org/wiki/IFilter

Anwender der Business Edition von lexiCan möchten wir darauf hinweisen, dass die für eine erfolgreiche Volltextsuche nötigen iFilter auf dem Serverrechner installiert sein müssen.