Ich habe mich für lexiCan entschieden, wie fange ich nun an, meine ganzen Informationen in lexiCan zu übertragen? Nehme ich mir die Zeit alles auf einmal zu übertragen oder gehe ich Stück für Stück vor?

Das sind ganz typische Fragen für den Einstieg in das Wissensmanagement mit lexiCan.
Im Grundsatz gibt es zwei Strategien:

Strategie 1: Windows Ordnerstruktur importieren
Liegen alle wesentlichen Informationen zu einem Thema bereits in einer herkömmlichen Windows-Ordnerstruktur vor, so können Sie ab der Version 3.0 einen Import durchzuführen. Mit wenigen Klicks werden Windos-Dateiordner zu Artikeln: der Name des Ordners wird als Titel vergeben, die enthalten Dateien werden zu Anhängen. Wahlweise werden die Dateien als Kopie oder Verweis in das Wissensgebiet übernommen.

lexiCan generiert mit wenigen Klicks aus Windows-Dateistrukturen ein Wissensgebiet

Das hat den Vorteil, dass man auch in der neuen Umgebung auf gewohnte Strukturen zurückgreifen kann und man sofort über eine sehr leistungsfähige Volltextsuche verfügt. Der mögliche Nachteil: Man führt eventuell auch viel Ballst mit, überholte und redundante Inhalte.

Strategie 2: Was aktuell wichtig ist in lexiCan übertragen
Bei dieser Strategie lassen Sie die alten Dateien einfach erst einmal unberücksichtigt und übertragen nur das in lexiCan, woran Sie aktuell arbeiten, was Sie gerade aufrufen, was aktuell wichtig ist. Der Vorteil hier ist, dass Sie „sauber“ anfangen, Sie führen keinen Ballst mit und nutzen von Anfang an die Vorteile von lexiCan voll aus wie: mehrfache Zuordnung in der Gliederung, Zugriff auf Dateien in einem Kontext und Inhalte vernetzen.

Welche Strategie für Wen?
Unserer Erfahrung nach ist der Import bestehender Dateistrukturen in lexiCan vor allem für Arbeitsteams interessant. Hier hat man sich oft an die Struktur gewöhnen müssen. Zusätzlich ist nicht einfach für ein Wissensgebiet in einem Unternehmen Akzeptanz zu finden, wenn viele Inhalte bei der Einführung nicht gefunden werden.

Für Einzelanwender empfiehlt es sich häufiger Strategie 2 zu wählen. Denn, immer wenn Sie auf einen interessanten Aspekt zu einem Thema stoßen, können Sie bequem und ohne großen Zeitaufwand diese Information in lexiCan einpflegen. So vermeiden Sie die Unzulänglichkeiten des Dateisystems auch auf lexiCan zu übertragen.

Viele Anwender schätzen den einfachen Umgang mit Bildern in lexiCan, einige Anwender vermissen jedoch die Möglichkeit zu einem Bild Erläuterungen getrennt vom Fließtext zu setzen. Der lexiCan Editor sieht Bildunterschriften nicht als gesonderte Funktion vor.

Jedoch gibt es einen einfachen Trick: Setzen Sie Bild und Erläuterung in eine simple Tabelle!


Tabellenfunktion genutzt für Bilderläuterung /- unterschrift

Noch ein Tipp: Die Rahmen der Tabelle lassen sich über das Menü „Tabelle > Gitternetzlinien ausschalten“ ausblenden.

Nehmen Sie Ihr Wissen einfach über all hin mit. lexiCan lässt sich an den meisten Rechnern problemlos auch von einem USB-Datenträger aus starten. Einzige Voraussetzung: Auf dem Zielrechner muss das Micorsoft-NET Frame ab der Version 2.0 oder höher vorhanden sein.

So gehen Sie vor:
Kopieren Sie hierzu das gesamte lexiCan Installationsverzeichnis (in der Regel c:\programme\lexican 3) auf den USB-Datenträger. Sofern Sie die lexiCan Pro-Edition einsetzen, kopieren Sie auch Ihre Lizenz in den gleichen Ordner wie die lexiCan.exe. Ändern Sie den Namen des Lizenzfiles in "license.xml". So wird beim Start von lexiCan vom USB-Datenträger diese Lizenz verwendet.

Bitte beachten Sie, dass bei diesem Verfahren Ihre Benutzereinstellungen auf dem lokalen Rechner abgelegt werden. Und diese nicht auf den USB-Stick übernommen werden. So steht zum Beispiel die Liste der zuletzt geöffneten Wissensgebiete nicht zur Verfügung.